则对于文档及其包含的数据的安全至关重要。只有这样才能确保对存储的文档提供适当级别的保护。 与外部合作伙伴的合作更加便捷 在数字化无处不在的时代 文档数字化的好处之一也可能是与业务合作伙伴更有效的合作。已经提到的创建和管理电子文档的优点之一是更容易访问此类文档。
这种优势对于企业内部发生的流程以及与客户和业务合作伙伴的外部联系和合作都很重要。 借助数字文档 公司不再需要花费时间和资源来物理 WhatsApp 数据库 复制和发送文档。相反 使用众所周知的工具和平台 他们的成本就会消失。许多公司的经验证明 应该更深入地寻求文档数字化带来的最大节省。
最大的成本降低涉及在组织中使用纸质文档。存储纸质文档 随后进行数字化 扫描 最后归档 即准备用于归档的文档 维护适当的登记册并物理存储这些文档。 数字文档是廉价文档的说法也适用于降低与处理文档的人员的报酬相关的成本。您应该问自己 如果这些人在工作中使用数字文档。