98-特色博客01
要清晰地寫作已經夠困難的了，而不必每隔幾秒鐘就逗號、空格、連字符和引號做出令人痛苦的決定。值得慶幸的是，政府撰稿人有一種統一的行為準則，旨在使所有政府寫作保持一致。它被稱為《政府印刷局風格手冊》，它解決了許多常見的日常問題，否則這些問題可能會佔用您大量的時間。
什麼是 GPO？
《政府印刷局風格手冊》（Government Printing Office Style Manual），簡稱GPO，是美國政府出版局製作的一本手冊。它是為聯邦政府文件的印刷商設計的，並已被政府作家採納為風格問題的權威，即非黑即白而是灰色的語言問題。
誰應該使用 GPO？
美國聯邦政府的所有員工都受益於 GPO 提供的指導，但對外事務人員除外，他們製作為媒體設計的材料，因此受到美聯社樣式手冊的指導。
製作技術報告和白皮書的主題專家可能會受到其學科風格手冊的額外指導（請參閱下面的它省略了什麼？）。制定規範性文件的作者可能會受到包含風格建議的指導、手冊或手冊的約束，在檢查 GPO之前應參考這些內容。最後，向聯邦公報提交文件包的作者應在應用 GPO 指南後檢查文件起草手冊，以確保格式正確。
明智的做法是，各機構根據作者可能創建的文檔類型創建一份風格指南清單，例如我為內政部的作家製作的一份。
如果我不是政府僱員，我可以從 GPO 中受益嗎？
絕對地！許多商業作家、軟體工程師、顧問和律師發現 GPO 是語言使用的穩定指南。
它涵蓋什麼？
GPO 涵蓋廣泛的主題。第 3 章和第 4 章解釋如何將專有名詞和形容詞大寫。第 6 章描述了以複合詞或連字符的形式連接名詞和形容詞的規則，第 7 章提供了一個包含範例的長表，按詞條字母順序列出。
第 8 章詳細介紹了標點符號的規則，包括撇號、冒號、逗號、破折號和引號。 （它還指定應始終 使用串行逗號，8.42。）
第 9 章解釋瞭如何縮寫，包括有關哪些字母大寫和何時使用句點的指南，以及有關地理和政治縮寫的有用表格。它還包括標準縮寫列表。
第 12 章規定了數字應拼寫出來或用數字表示的條件。 （您可以在此輸入您的姓名和電子郵件地址，以流程圖下載第 12 章的副本。）
第17章包含許多有用的表格，例如主席和副主席的完整清單；國家、首都、政府類型和貨幣；以及溫度、體積和公制轉換。第 18 章提供了地質術語和地理分區，包括州、州首府和縣。
GPO 末尾的專門章節描述了維護國會記錄、撰寫國會報告和發布國會聽證會的程序。
我應該如何使用 GPO？
在任何情況下，您都不應該從頭到尾閱讀整個 GPO。相信我，我已經這樣做過兩次了。這絕對是鼾聲！
這本書是一本參考書，很像一本字典，其中大部分內容是為排版人員編寫的，例如第 13 章「表格工作」；第14章，領導工作；以及第 15 章，註腳、索引、內容和大綱。
編寫者應該使用 GPO 來尋找特定問題的答案，例如 新加坡電話號碼格式 句子之間有多少空格（請參閱 2.49，一般說明，「行距和間距」）。您可能想要為某些章節加上書籤以便經常參考，例如第 7 章，複合範例。保留 GPO「備忘單」是個好主意，您可以在其中複製並貼上最常引用的規則。
它省略了什麼？
GPO 是風格指南，而不是語法手冊，因此它不解決常見的語法問題，例如懸空修飾符或平行結構中的錯誤。它還引入了語法術語，例如“單位修飾語”或“複合形容詞”，但沒有註釋。不熟悉語法細節的作者可能希望用一本好的語法手冊來補充 GPO 。
GPO 也沒有說明如何引用來源。作家應參考其學科的風格指南以獲取該領域的指導。
一些最關鍵的受影響領域包括賠償、自動續約、具有約束力的仲裁、終止、審計權和地點選擇。
米歇爾貝克 (Michelle Baker) 是保護寫作專家，負責培訓保護我國資源的政府科學家並編輯保護文件。如果您有所有寫作訓練需求，請聯絡她：michelle@conservationwritingpro.com
米歇爾貝克 (Michelle Baker) 是GovLoop 精選部落客計畫的一部分，我們在該計畫中精選來自全國（乃至全世界！）政府聲音的部落格文章。要查看更多精選 Blogger 帖子，請按此處。
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