Схватите како управљање подацима може да оптимизује ваше пословање и пружи увид у подстицање раста пословања
Ефикасно управљање подацима је све важнија пракса на тржишту, с обзиром на напредак дигитализације процеса и листа е-поште за предузећа и потрошаче повећање улагања у технолошка решења. У овом сценарију, компаније треба да прикупљају, организују и управљају великом количином информација у својој радној рутини.
Смањење трошкова , повећана оперативна ефикасност и побољшано доношење одлука су међу главним предностима које су повезане са овим менаџментом. Стога, да би посао функционисао несметано, неопходно је да лидери ставе управљање подацима приоритетом.
У овом чланку ћете разумети шта је управљање подацима, научити о најбољим праксама у овој области и научити како да користите информације за доношење уверљивијих одлука.
Шта је управљање подацима?
Управљање подацима подразумева активности везане за управљање и очување података компаније. Да би се то постигло, користе се специфични процеси, алати и методологије како би се осигурало да се пословни подаци одржавају на транспарентан и безбедан начин.
Да би информације постале корисне, њихово прикупљање није довољно. Неопходно је имати адекватан систем за проучавање, обраду и коришћење података за добијање комерцијалне вредности и њихово трансформисање у пословну интелигенцију , коју познајемо и као Бусинесс Интеллигенце (БИ).
Стога можемо рећи да је ово управљање кључно да помогне лидерима да боље разумеју тржиште и саму организацију, као и да анализирају сложене сценарије и имају добар увид за више стратешких акција.
Како управљање подацима помаже пословном управљању?
Ефикасно управљање подацима има неколико предности, јер ова пракса директно доприноси правилном коришћењу људских и финансијских ресурса . Неки од утицаја управљања подацима на компаније могу бити:
агилност и организација процеса, спречавајући лидере да губе време на ручно тражење важних информација;
већа оперативна ефикасност и продуктивност;
спречавање појаве људских грешака у обради информација;
промовисање интеграције и усклађивања области, поред вредновања тимског рада ;
бољу услугу корисницима, омогућавајући радње које су више повезане са циљном публиком;
већа сигурност у обради података;
помоћ у планирању стратегија, чинећи их утемељенијим и утемељеним;
развој транспарентнијег корпоративног имиџа, са већим кредибилитетом на тржишту.
Како можете користити податке за доношење одлука?
Доношење одлука засновано на подацима је фундаментално у организацијама, јер омогућава много прецизније, агилније и информисаније изборе . Због тога велики подаци заузимају све већи простор у пословању. Концепт се односи на скуп методологија и алата дизајнираних да помогну компанијама да прикупе, складиште, интегришу и користе велику количину података.
Ови алати су кључни делови за процесе засноване на правилном коришћењу података и примени БИ у пословним стратегијама. Бусинесс Интеллигенце олакшава идентификацију трендова, генерисање извештаја и припрему акција које су прикладније реалности, потребама и еволуцији тржишта.
Да бисте правилно управљали подацима, такође морате свакодневно обраћати пажњу и пратити неке важне смернице. Један од њих је процена пословних циљева, разматрање проблема и разумевање шта би могло донети позитивне или негативне утицаје у будућности.
Исто тако, дефинишите индикаторе који ће водити ваше акције, фокусирајте се на заиста релевантне информације, анализирајте историјске податке да бисте идентификовали обрасце или трендове и тражите стална побољшања у различитим областима компаније и, када је то згодно, инвестирајте у аутоматизацију процеса . Коначно, створити ефикасну структуру за управљање подацима и систематизовати рационално и информисано доношење одлука.
Који су стандарди за управљање подацима?
Све компаније које рукују подацима о потрошачима морају поштовати Општи закон о заштити података о личности (ЛГПД) , који је на снази од септембра 2020. Његов циљ је да успостави јаснија правила у корист заштите приватности и слободе потрошача.
Овај закон је постао неопходан у светлу технолошког развоја и повећања повезаности становништва последњих година, јер спречава неприкладну употребу података од стране организација. Ако се стандард не поштује, изречене санкције су значајне и казне могу достићи веома високе износе у зависности од прихода компаније.
Откако је ЛГПД ступио на снагу, бразилске компаније су морале да удвоструче своју бригу у погледу безбедности и обраде података својих клијената. Да би се то постигло, постало је неопходно улагати у политике и процесе превенције ризика, одредити одговарајуће дозволе за приступ за сваку врсту података, промовисати корпоративну обуку , као и ангажовати стручњаке специјализоване за област података.