在當今的數位時代，敏感資訊的保護已成為所有公司的主要關注點之一，特別是在國防部門。資訊外洩可能會帶來災難性後果，從失去合作夥伴信任到整體安全風險。
敏感資訊是什麼意思？
敏感資料是指被視為敏感的個人訊息，歐盟委員會對其定義如下：
具有辨識性質的訊息，揭示一個人的種族或 委内瑞拉 Whatsapp 数据 民族血統、政治觀點、宗教或哲學信仰、工會會員身分；
明確識別個人身分的遺傳和/或生物辨識資訊；
有關個人健康的資訊；
有關一個人的生活和性取向的資訊。
保護敏感資訊的重要性
在數位化不斷進步導致公司產生和操縱的資料激增的世界中，敏感資訊的保護已成為首要問題。鑑於其性質，國防部門管理著大量敏感數據，這些數據的洩漏可能會對國家安全和公民保護造成嚴重後果。現行法規，例如歐洲的《一般資料保護規範》（GDPR），嚴格規範了這些資料的處理和保護，要求企業採取嚴格的措施來確保其安全。
敏感資訊外洩帶來的風險
未經授權披露敏感資訊（個人或客戶資料）可能會對個人和公司造成嚴重後果。一旦洩露，此類資訊可能會被用於惡意目的，危及受影響人員的隱私和商業資訊的機密性。就公司而言，這種揭露也會影響他們的聲譽以及客戶對他們的信任。
現行法規
規範敏感資訊保護的立法和法規嚴謹：它們要求資料的收集、儲存、處理和交換具有高水準的安全性。不遵守這些規定可能會導致嚴重製裁，包括對責任人判處監禁，對組織處以罰款。
防護措施
保護敏感資訊需要採取多學科方法，包括：
在圍繞敏感資料創建堅不可摧的「堡壘」時，每個細節，無論看起來多麼小，都具有決定性作用。
使用專用設備保護您的數據
保護敏感資訊的最簡單方法之一是將其存放在安全的位置：可上鎖的辦公櫃和保險箱旨在抵禦潛在的盜竊，確保文件和任何 IT 材料免受窺探。這些堅固的櫥櫃和家具非常適合儲存機密文件、外部硬碟和其他儲存機密資料的媒體。
裸露的電纜、可訪問的 USB 連接埠和不安全的抽屜可能會為威脅提供進入路徑。專為隱藏電纜而設計的辦公桌提供帶有抽屜鎖的解決方案，並防止任何未經授權的存取；此外，其人體工學設計確保安全性不會影響使用者體驗。
當需要保護資料時，保護紙本資訊與保護數位資訊同樣重要。高品質的文檔粉碎機旨在銷毀任何包含敏感資訊的文檔，確保敏感資料無法被恢復並用於惡意目的。